KOTA JAMBI,- Unit Layanan Teknis (UPT) Layanan Internasional (LI) Universitas Jambi mengadakan in Home Coaching, Sosialisasi Perjalanan Dinas Luar Negeri di Luminor Resort Jambi pada Senin, (26/6/23).

Kepala UPT LI, Dr. Sri Wahyuni, S.S., M.Hum., M.A., mengatakan kegiatan diikuti Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi.

“Kegiatan ini akan membahas tentang perjalanan dinas dosen dan pegawai yang melakukan perjalanan dinas ke luar negeri,” ujar Dr. Sri Wahyuni.

Dr. Sri Wahyuni juga mengatakan jika ingin melakukan perjalanan ke luar negeri untuk dapat mengurus dokumen-dokumen dari jauh hari.

“Dari tahun 2019 ada 61 usulan dari unit terdekat, kemudian tahun 2020 karena covid jadi 0 usulan, lalu di 2021 ada 4 usulan dan pada 2022 meningkat menjadi 77 usulan, dan ada beberapa yang tidak disetujui salah satu penyebabnya adalah karena mepetnya waktu pengajuan,” ujar Dr. Sri Wahyuni.

Ada beberapa hal yng harus dipenuhi untuk persiapan Dokumen pengurus izin perjalanan dinas luar negeri (SP Setneg) seperti Permohonan izin yang diajukan kepada pimpinan Universitas, kemudian melakukan Permohonan izin yang diajukan kepada Kementerian Sekretaris Negara, Konfirmasi keikutsertaan dari pihak penyelenggara, korespondensi rencana pelaksanaan kegiatan PDLN dengan perwakilan pemerintah Republik Indonesia pada negara yang di tuju, Jadwal/agenda/rundown kegiatan yang bersumber dari pihak penyelenggara, keterangan pembiayaan, kerangka acuan kerja/TOR, terkhusus untuk kegiatan PDLN terencana, Rekomendasi Direktorat Keamanan Diplomatik, Kementerian Luar Negeri untuk negara yang tidak memiliki hubungan diplomatik dan perjanjian tugas belajar (mengikuti pendidikan gelar).

Sosialisasi menghadirkan narasumber dari Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Suryo Boediono, S.T.,M.B.A.

Silvia Yuliansari/HUMAS


Put up Views: 97